Giảm thời gian tìm kiến thông tin hon 20 giờ mỗi ngày với SOLIDWORKS

EXALEAD OnePart giúp Wittur giảm thời gian tìm kiếm thông tin hơn 20 giờ mỗi ngày

Nhiều người trong chúng ta nghĩ về sự an toàn khi chúng ta bước vào thang máy. Cửa không mở, dừng đột ngột, đổ bộ đột ngột. Đây chỉ một trong những vấn đề không ai muốn gặp phải. Tuy nhiên, bánh xe trơn tru, thang máy và sàn nhà được căn chỉnh khi thang máy mở cửa để mọi người không vấp ngã khi đi đến. Thang máy thực sự là những cỗ máy phức tạp với cảm biến và thiết bị điện tử giúp cho việc đi không chỉ an toàn mà còn dễ chịu.

Tại Wittur, công ty sản xuất một loạt các thành phần thang máy từ các cơ chế cơ điện tử tinh vi cho cabin và của hạ cánh đến các bộ phận khác bao gồm truyền động không cần số, cáp treo, bán răng an toàn, xe hơi và hệ thống phanh. Công ty tập trung vào sự thoải mái và an toàn khi thiết kế sản phẩm của mình. Công ty bắt đầu vào năm 1968 với tư cách là nhà sản xuất và phân phối cửa xoay thang máy và có sự tăng trưởng ổn định kể từ đó, cả về mặt thông qua việc mua lại, ông giải thích. Khách hàng của chúng tôi là những người lắp đặt thang máy toàn cầu bao gồm Kone, Otis, Schindler, Hitachi và ThyssenKrupp Thang máy cũng như các trình cài đặt độc lập nhỏ hơn hoạt động ở quy mô địa phương.

Một trong những thế mạnh của Wittur là khả năng phân tích chính xác xu hướng thị trường, cho phép dự đoán nhu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm sáng tạo. Một trong những đổi mới này là một phần lớn quá mức điện tử được sử dụng để đo tốc độ của thang máy và khả năng tăng tốc của nó, theo ông Aichinger. Nếu một thang máy đi quá nhanh, nó sẽ phát hiện ra tốc độ của thang máy và kích hoạt phanh.

Nguồn thông tin đa dạng làm phức tạp việc tìm kiếm

“Khi mua lại các công ty và thành lập các nhà máy sản xuất và tổ chức bán hàng trên toàn thế giới, Wittur thấy mình phải đối mặt với môi trường CNTT đa dạng khiến nhân viên không thể dễ dàng tìm kiếm và tận dụng mọi thông tin của mình. Dữ liệu được lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu SQL kế thừa khác nhau, mỗi cơ sở có mã vật liệu, định mức và cấu trúc riêng, phải được lọc qua từng cá nhân. Đây là một việc cực kỳ tốn thời gian Chúng tôi cần một giải pháp tìm kiếm và sắp xếp thông tin cho chúng tôi. Chúng tôi cần sự rõ ràng hơn.”

Một thách thức khác là giảm số lượng các bộ phận trùng lặp trong hệ thống của nó. Các kỹ sư của chúng tôi gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các bộ phận hiện có cho các dự án mới, vì vậy họ thích thiết kế lại chúng, mặc dù, trong nhiều trường hợp, một phần tương tự đã tồn tại, theo ông Aichinger. Đây là sự trùng lặp liên tục của các bộ phận cần không gian lưu trữ bổ sung. Nó cũng làm tăng chi phí của chúng tôi khi thiết kế lại một phần bao gồm R & D, sản xuất, thử nghiệm, hậu cần và hàng tồn kho, tất cả các hoạt động có thể tránh được nếu chúng tôi chỉ cần tìm một phần hiện có để phù hợp với dự luật. Thiết kế lại các bộ phận cũng mất thời gian, thời gian chúng tôi muốn dành cho những gì khách hàng đánh giá cao nhất: đổi mới và giao hàng nhanh ra thị trường.

 Theo Aichinger, một dự án lớn khác đang làm việc với dữ liệu lỗi thời. Đây là những gì xảy ra khi thông tin phù hợp không có sẵn ở trung tâm, ông nói. Do đó, chúng tôi cần một hệ thống liên kết với tất cả các cơ sở dữ liệu của chúng tôi và mọi người đều có thể truy cập trong quá trình tìm kiếm thông tin, anh ấy nói thêm. Hệ thống này sẽ giúp chúng tôi tìm các bộ phận hiện có để tái sử dụng trong các dự án mới và cung cấp cho người dùng toàn cầu của chúng tôi một điểm nhập cảnh để tìm thông tin bản vẽ sản xuất cập nhật.

Giải pháp tìm kiếm 2D và 3D

Để đáp ứng những thách thức của nó, Wittur đã chọn ứng dụng EXALEAD OnePart làm giải pháp tìm kiếm toàn cầu. Ban đầu, chúng tôi đã đầu tư vào 15 chỗ ngồi của OnePart cho các tìm kiếm hình học 3D của chúng tôi và EXALEAD đã triển khai gần đây cho các tìm kiếm bản vẽ và siêu dữ liệu 2D của chúng tôi, theo ông Aichinger. Đối với tìm kiếm 3D, một trong những lợi thế của OnePart là tính năng tìm kiếm hình dạng của nó, giúp định vị các điểm tương đồng của một phần và hiển thị các phần gần nhất trong kết quả tìm kiếm.

Đối với bản vẽ 2D, chúng tôi đã tạo ra Hệ thống thông tin bản vẽ (DIS), được cung cấp bởi EXALEAD, theo ông Aichinger. Chúng tôi không chỉ có thể tự tìm các bản vẽ 2D, mà tất cả các siêu dữ liệu - dung sai một phần, thông tin vật liệu và nơi sử dụng các bản vẽ - được liên kết với mỗi bản vẽ. Chúng tôi cũng có thể hiển thị lịch sử thiết kế của một thành phần và hiển thị các phiên bản mới nhất, anh ấy tiếp tục. Trước khi chúng tôi có EXALEAD, các kỹ sư của chúng tôi sẽ phải tìm kiếm thông tin này trong các nguồn khác nhau. Bây giờ nó là EXALEAD làm điều này cho họ. Tổng thời gian dành cho việc tìm kiếm thông tin như báo cáo bản vẽ, bản vẽ một phần hoặc bản vẽ lắp ráp đã giảm hơn 20 giờ mỗi ngày, tương ứng với khoản tiết kiệm 184.000 € mỗi năm.

Địa lý - Kết quả tìm kiếm cụ thể

Hơn nữa, đối với kết quả tìm kiếm, mọi quốc gia không cần thông tin giống nhau. Có nghĩa là các kết quả phải phù hợp với quốc gia thực hiện tìm kiếm. Vật liệu có sẵn trên thị trường Áo không nhất thiết phải có sẵn trên thị trường Trung Quốc, theo ông Aichinger. Vì vậy, không cần thiết cho các đồng nghiệp Trung Quốc của chúng tôi để các tài liệu này hiển thị trong kết quả tìm kiếm của họ. EXALEAD có thể đi sâu vào mức độ chi tiết này. Wittur cũng cần tăng cường tái sử dụng một phần và giảm số lượng các bộ phận dư thừa trong hệ thống của mình. Hệ thống PDM của chúng tôi sẽ chỉ hiển thị một phần nếu người thực hiện tìm kiếm có quyền truy cập vào đó, thì ông Aichinger nói. Kết quả là, họ sẽ không bao giờ có thể tìm kiếm toàn bộ cơ sở dữ liệu để tìm hiểu xem có tồn tại một phần tương tự hay không. Với OnePart, mặc dù họ không được phép tải xuống một phần cụ thể, họ vẫn có thể xem trước hình ảnh thu nhỏ của nó, điều này ít nhất xác nhận sự tồn tại của nó. Điều này một mình sẽ cho phép họ sử dụng lại các bộ phận thay vì tái tạo chúng. Khi họ tìm thấy một phần và cần tải xuống mô hình của nó, nếu ban đầu họ không được ủy quyền để làm như vậy, họ có thể yêu cầu sự cho phép từ ban quản lý của họ.

Wittur tận dụng nhiều khả năng tìm kiếm của EXALEAD bằng cách sử dụng các tính năng tìm kiếm toàn văn bản, mối quan hệ cha-con, dữ liệu dựa trên thuộc tính như mã vẽ và khả năng lọc để thu hẹp tìm kiếm. Điều này giúp thúc đẩy quá trình tìm kiếm thông tin phù hợp, theo ông Aichinger. Có hiệu lực, bộ phận kỹ thuật phải cung cấp thông tin bản vẽ như dung sai, thông tin vật liệu và trạng thái bản vẽ cho các đồng nghiệp của họ trên sàn cửa hàng. Hiện tại chúng tôi đang chuyển tất cả thông tin bản vẽ 2D của chúng tôi vào SOLIDWORKS PDM Professional hệ thống và khi chúng tôi hoàn thành, sàn cửa hàng sẽ có thể tìm kiếm thông tin này trực tiếp. Điều này đã xảy ra trong các văn phòng của chúng tôi ở Ấn Độ và sẽ sớm có thể xảy ra tại các địa điểm sản xuất khác của chúng tôi, ông nói. Một khi tất cả thông tin bản vẽ của chúng tôi, bao gồm thông tin di sản từ giải pháp CAD trước đây của chúng tôi, được lập chỉ mục trong EXALEAD, chúng tôi hy vọng sẽ đẩy nhanh quá trình kỹ thuật của chúng tôi lên quy trình sản xuất trên toàn thế giới.

Chuyên môn CNTT: Một yếu tố thiết yếu của thành công

Một đối tác kinh doanh của Dassault Systèmes đã giúp Wittur triển khai và điều chỉnh OnePart theo nhu cầu của mình. Điều này bao gồm thông tin BOM lập chỉ mục trong EXALEAD dưới dạng siêu dữ liệu. Bằng cách loại bỏ thông tin BOM khỏi bản vẽ, chúng tôi để lại nhiều không gian hơn cho bản vẽ, chính ông Aichinger nói. Chỉ mục thông tin này cũng sẽ cho phép EXALEAD tìm kiếm thông qua dữ liệu này để tìm các bản vẽ liên quan, ông nói thêm. Đối tác cũng đã phát triển một chức năng có thể in báo cáo dưới dạng tài liệu pdf. Chúng tôi có thể tạo ba báo cáo tùy chỉnh: báo cáo nhà cung cấp, báo cáo bán hàng và báo cáo đầy đủ có thể được gửi cho nhà cung cấp, lực lượng bán hàng và đội ngũ quản lý của chúng tôi, theo ông, ông nói.

Những người thực hiện hệ thống của chúng tôi hiểu và định cỡ các yêu cầu CNTT của chúng tôi một cách hoàn hảo bởi vì họ là các chuyên gia CNTT, ông Aichinger nói. Các vấn đề về bảo mật, các khái niệm cơ sở dữ liệu, các yêu cầu máy chủ, tất cả các điểm này đều được giải quyết, dẫn đến một môi trường được cấu hình hoàn hảo với hiệu suất và tốc độ tuyệt vời. Cài đặt của chúng tôi khá đơn giản, đã được thêm vào. Chúng tôi chỉ có một máy chủ ảo thực hiện tất cả việc lập chỉ mục và một máy chủ cơ sở dữ liệu. Hầu hết dữ liệu của chúng tôi nằm trong hệ thống PDM Professional của SOLIDWORKS nhưng EXALEAD cũng thu thập thông tin từ cơ sở dữ liệu tài liệu kế thừa của chúng tôi.

Wittur hiện có khoảng 100 người dùng làm việc với OnePart và mục tiêu là mở rộng điều này lên 1.000 người dùng trong tương lai gần. Đây là một quá trình từng bước, sẽ tiến triển khi chúng tôi di chuyển tất cả các bản vẽ của mình sang hệ thống PDM của chúng tôi và lập chỉ mục chúng trong EXALEAD, theo ông Aichinger. Một khi điều này được thực hiện, chúng tôi sẽ thêm nhiều người dùng hơn. Sau đó, chúng tôi có kế hoạch lập chỉ mục các loại tài liệu khác trong DIS của chúng tôi và cuối cùng, để khái quát hóa tìm kiếm 3D bằng cách mua thêm giấy phép OnePart.

Aichinger tin rằng tìm kiếm thông tin nên nhanh chóng và đơn giản và công cụ tìm kiếm phù hợp với yêu cầu của những người sử dụng nó. Ông nói tại Wittur, nhiều người dùng của chúng tôi đang ở trên sàn của cửa hàng, ông nói. Họ cần phải có được thông tin bản vẽ đúng càng nhanh càng tốt. EXALEAD OnePart rất nhanh và kết quả tìm kiếm của nó rất phù hợp và rất chính xác. Những người hiện đang sử dụng nó rất vui khi làm việc với một hệ thống linh hoạt, trực quan và dễ học như vậy và những người chưa sử dụng nó rất háo hức để bắt đầu. Khi chúng tôi hoàn thành việc di chuyển tài liệu của mình, điều ước của họ sẽ thành hiện thực.

Share: